Datenschutzmitteilung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind für die Erfüllung des Vertrags bzw. für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihnen keine Dienstleistungen erbringen und keine Geschäftsbeziehung mit Ihnen eingehen.

Datenkategorien: Die Daten variieren je nach Leistungserbringung, umfassen jedoch in der Regel mindestens folgende Kategorien: Kundendaten, Vertragsdaten, Bankdaten, Ausweisnummern, physische Merkmale, Besitzverhältnisse, Vertragsdaten mit Dritten sowie transaktionsbezogene Informationen.

In Bezug auf Transaktionen wird Ihre elektronische Kommunikation mit der Gesellschaft, die zu Transaktionen führt oder führen kann (insb. beim Empfang, der Übermittlung und der Ausführung von Aufträgen), zu Zwecken der Einhaltung regulatorischer Vorschriften gemäß § 33 des österreichischen Wertpapieraufsichtsgesetzes 2018 (WAG 2018) aufgezeichnet. Ihre Aufträge müssen grundsätzlich über den ASSETERA Marketplace oder in Ausnahmefällen (z. B. bei Störungen des Marketplaces) über ein dauerhaftes Medium wie E-Mail erteilt werden. Telefonische Aufträge werden nur in sehr begrenzten Fällen angenommen und nur dann, wenn eine rechtskonforme Aufzeichnung gewährleistet ist und Sie Ihre Einwilligung zu solchen Aufzeichnungen erteilen.

Kopien der Transaktionsaufzeichnungen werden vom Unternehmen für einen Zeitraum von 5 Jahren aufbewahrt, bzw. bis zu 7 Jahren, sofern dies von der zuständigen nationalen Behörde vorgeschrieben ist. Sie können während des zuvor genannten Aufbewahrungszeitraums kostenlos Kopien dieser Transaktionen von der Gesellschaft anfordern.

Die Gesellschaft ist zudem gesetzlich verpflichtet, die personenbezogenen Daten ihrer Kunden sowie deren wirtschaftlichen Eigentümer und sonstige Unternehmensvertreter auf der Grundlage nationaler Gesetze, insb. des Finanzmarkt-Geldwäschegesetzes (FM-GwG), zu verarbeiten, die sich aus den EU-Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche sowie aus den Vorschriften zur Bekämpfung der Terrorismusfinanzierung ergeben. Um die Wirksamkeit der getroffenen Maßnahmen zu gewährleisten, kann die Ausübung der Rechte der betroffenen Personen unter bestimmten Umständen eingeschränkt oder aufgeschoben werden. Dies gilt insbesondere für das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Datenübertragbarkeit, wenn die Erfüllung eines Antrags der betroffenen Person den Zweck dieser Maßnahmen beeinträchtigen oder gefährden würde. Rechtsgrundlage für eine solche Einschränkung ist die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO und insb. Art. 21 FM-GwG.

Ihre personenbezogenen Daten werden von der Gesellschaft gemäß den Sorgfaltspflichten des FM-GwG für die Dauer der bestehenden Geschäftsbeziehung verarbeitet und nach Ablauf von 10 Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gemäß Art. 21 Abs. 1 Nr. 1 FM-GwG gelöscht. Personenbezogene Daten, die für andere Zwecke verarbeitet werden, sind gemäß den sich aus den jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen ergebenden Aufbewahrungsfristen zu behandeln und danach zu löschen.

Ihre personenbezogenen Daten können zur Bereitstellung, zum Betrieb, zur Sicherheit und zur Wartung der Dienste der Gesellschaft an deren Dienstleister (sei es im IT-Bereich oder in anderen Bereichen) übermittelt werden.

Falls IT-Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag der Gesellschaft als Auftragsverarbeiter verarbeiten, schließt die Gesellschaft mit diesen entsprechende Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO ab.

Die Gesellschaft kann auch IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, die ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums haben. In solchen Fällen können personenbezogene Daten in einem Drittland verarbeitet oder gespeichert werden. Werden personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt bzw. verarbeitet, stellt die Gesellschaft sicher, dass die geltenden Anforderungen gemäß Kapitel V der DSGVO eingehalten werden. Insbesondere stellt die Gesellschaft sicher, dass solche Übermittlungen auf der Grundlage einer von der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO erlassenen Angemessenheitsentscheidung erfolgen oder, falls keine solche Angemessenheitsentscheidung vorliegt, auf der Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, einschließlich der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß dem Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission, sofern anwendbar.

Wenn IT-Dienstleister zudem als Drittanbieter im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) im Sinne des Digital Operational Resilience Act (DORA) gelten, stellt die Gesellschaft sicher, dass die entsprechenden vertraglichen Vereinbarungen die erforderlichen Bestimmungen hinsichtlich des Ortes der Datenverarbeitung und -speicherung, der Informationssicherheit, der Prüfungs- und Zugriffsrechte, der Unterstützung bei der Meldung von Vorfällen, der Untervergabe, der Geschäftskontinuität, der Kündigung, der Ausstiegsregelungen sowie der Rückgabe oder Löschung von Daten enthalten, soweit zutreffend.

Insbesondere setzt die Gesellschaft einen Auftragsverarbeiter ein, um ihren gesetzlichen Sorgfaltspflichten gemäß dem FM-GwG nachzukommen. Ihre Daten können zum Zwecke der Identitätsprüfung, der Kunden-Sorgfaltspflicht und der AML-Prüfung an SUMSUB TECH LTD, Agiou Andreou 153, 3036 Limassol, Zypern, übermittelt und dort verarbeitet werden. SUMSUB verarbeitet unter anderem die folgenden Datenkategorien: Kundendaten, Kontaktdaten, Daten aus Ausweisdokumenten, Identifikationsdaten, Verifizierungsdaten, gegebenenfalls biometrische Daten oder Daten zur Lebendigkeitsprüfung, Ergebnisse von Geldwäscheprüfungen (AML), Ergebnisse von Sanktions- und PEP-Prüfungen (politisch exponierte Personen) sowie technische Daten.

In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, dass die Gesellschaft Kundendaten an Emittenten von Security-Token übermittelt, die der Kunde über den ASSETERA-Marktplatz erworben hat, soweit dies notwendig und rechtlich zulässig ist, damit der Emittent seine eigenen gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Sorgfaltspflichten erfüllen kann.

Daten können auch offengelegt werden, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, sofern kein Grund zu der Annahme besteht, dass ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe der Daten besteht, sowie wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung der Daten besteht und dies rechtlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsbeziehungen mit Ihnen erforderlich ist.

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich mit einer Anfrage an uns zu wenden und Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Firma) anzugeben, damit einer unserer Experten direkt mit Ihnen Kontakt aufnehmen kann. Wir verarbeiten die bereitgestellten Daten im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen auf der Grundlage Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf der Grundlage Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden gemäß den sich aus den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ergebenden Aufbewahrungsfristen gespeichert und danach gelöscht.

Sie werden gebeten, der Gesellschaft Ihre ausdrückliche Einwilligung zum Erhalt von Marketingmitteilungen auf der Website der Gesellschaft zu erteilen. Nachdem Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, können wir Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Ihrer Kontaktdaten (wie z. B. Ihrer E-Mail-Adresse), verwenden, um Ihnen Marketingmitteilungen zu unseren Produkten, Dienstleistungen und entsprechenden Neuigkeiten zuzusenden. Diese Mitteilungen können Informationen zu Funktionen, Angeboten und Veranstaltungen enthalten, die für Sie von Interesse sein könnten.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den in jeder Marketing-E-Mail enthaltenen Abmeldelink nutzen oder sich direkt an uns unter newsletter@assetera.com wenden. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf der Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

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Hinsichtlich Ihrer von der Gesellschaft verarbeiteten Daten stehen Ihnen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf der Einwilligung und Widerspruch gegen die Verarbeitung zu. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder dass Ihre Datenschutzrechte in anderer Weise verletzt wurden, können Sie eine Beschwerde an uns unter complaints@assetera.com office-vasp@assetera.comoder an die österreichische Datenschutzbehörde richten.